Zagotovo se vam je že kdaj zgodilo, da ste plačali račun, čez nekaj mesecev oziroma let pa dobili obvestilo, da ga niste. Medtem ste račun in dokazilo o plačilu že zdavnaj vrgli v koš za smeti. Da bi se izognili neprijetnim situacijam, je treba nekaj časa hraniti potrdila o plačilu računov.
Če uporabljate spletno ali mobilno banko, lahko na svojih položnicah preprosto najdete tisti konkretni račun, ki ga (ni)plačali. Morate pa tudi vedeti, kdaj ste ga plačali? Zato ne glede na to, ali plačujete prek spleta ali mobilne banke, na prejete račune napišite datum plačila in ga shranite v mapo z računi.
Vsi znamo narediti napake pri plačevanju, kot na primer napačno vtipkati številko položnice. Če se to zgodi, podjetje, ki mu plačate, ne bo obdelalo vašega plačila in vam bo morda poslalo opomnik. Zato je tudi pomembno, da položnice, ki vam pridejo, shranite, da vidite, kje je prišlo do napake, in predložite dokazilo o plačilu. Seveda se lahko zgodi tudi, da ste račun preprosto nekam založili. Napaka se lahko zgodi tudi v podjetjih, ki jim nakazujete, saj imajo veliko število uporabnikov.
Kako dolgo hraniti račune?
Eno leto:
- Električna in toplotna energija
- Plin
- Voda
- Dimnikarske storitve
- Telefon, internet in mobilni telefon
- Dostava oz. storitev za gospodinjske potrebe
- RTV naročnina
- Pošta, telegraf, račun za uporabo telefonov in poštnih predalov ter druge terjatve iz tega naslova, ki se obračunavajo četrtletno ali krajše.
- Naročnina na tiskovine
Tri leta:
- Stroški komunalnih storitev
- Rezerva
- Pogrebna odškodnina
- Dopolnilno zdravstveno zavarovanje
- Najemnina
- Odškodnina
Pet let:
- Kazni za parkiranje
- Pogodbe o življenjskem zavarovanju
Šest let:
- Davčna obveznost
Deset let:
- Obveznost, ki je nastala s pravnomočno sodno odločbo ali odločbo drugega pristojnega organa
Nasvet strokovnjaka
Strokovnjaki in finančni svetovalci pa priporočajo, da se računovodstvo vodi dlje od navedenih rokov, saj znajo podjetja pogosto sprožiti postopek izvršbe po preteku enega od rokov. Zato si je najbolje priskrbeti debelo mapo in hraniti potrdila deset let, saj po tem času nastopi zastaranje izvršbe. Pomembno je poudariti, da zastaralni rok ni predviden, ampak naj se potrošnik pisno obrne na podjetje, ki je izdalo račun.
Urednik portala MojPrihranek
